Mis on majandusteave. Majandusteave: liigid ja otstarve

Mõiste teave pärineb ladinakeelsest sõnast informatio, mis tähendab selgitust, teadlikkust, esitlust. Materialistliku filosoofia seisukohalt on informatsioon tegeliku maailma peegeldus informatsiooni (sõnumite) abil. Sõnum on teabe esitusvorm kõne, teksti, piltide, digitaalsete andmete, graafikute, tabelite jne kujul. Laiemas mõttes on informatsioon üldteaduslik mõiste, mis hõlmab inimestevahelist infovahetust, signaalivahetust elava ja eluta looduse, inimeste ja seadmete vahel.

Teave – teave objektide ja nähtuste kohta keskkond, nende parameetrid, omadused ja olek, mis vähendavad nende kohta olemasolevate teadmiste ebakindlust, ebatäielikkust.

Informaatika käsitleb teavet kui kontseptuaalselt omavahel seotud teavet, andmeid, mõisteid, mis muudavad meie ettekujutusi meid ümbritseva maailma nähtuse või objekti kohta. Infotehnoloogia kõrval kasutatakse sageli andmete mõistet.

Andmeid võib pidada märkideks või salvestatud vaatlusteks, mida mingil põhjusel ei kasutata, vaid ainult talletatakse. Juhul, kui neid andmeid on võimalik kasutada millegi suhtes ebakindluse vähendamiseks, muutuvad andmed teabeks. Seetõttu võib väita, et teave on kasutatud andmed.

Üks olulisemaid teabe liike on majandusteave. Tema eristav tunnus- seos inimrühmade, organisatsiooni juhtimise protsessidega. Majandusteave kaasneb materiaalsete kaupade ja teenuste tootmise, levitamise, vahetamise ja tarbimise protsessidega. Märkimisväärne osa sellest on seotud sotsiaalse tootmisega ja seda võib nimetada tootmisinformatsiooniks.

Majandusteave - teabe kogum, mis peegeldab sotsiaal-majanduslikke protsesse ja aitab juhtida neid protsesse ja inimeste meeskondi tootmis- ja mittetootmispiirkondades.

Majandusteave sisaldab teavet tööjõu koosseisu, materiaalsete ja rahaliste ressursside ning kontrolliobjektide seisu kohta teatud ajahetkel. Majandusinfo kajastab ettevõtete ja organisatsioonide tegevust loodus-, kulu- ja muude näitajate kaudu.

Majandusteavet iseloomustavad:

- suured mahud;

- selle vastuvõtmise ja ümberkujundamise tsüklite korduv kordamine kindlaksmääratud ajavahemikel (kuu, kvartal, aasta jne);

- selle allikate ja tarbijate mitmekesisus;

– märkimisväärne osa loogilistest operatsioonidest selle töötlemisel.

Need majandusinformatsiooni omadused määravad ette arvutitehnoloogia ja eelkõige arvutite kasutamise teadusliku ja tehnilise vajalikkuse ja majandusliku otstarbekuse selle kogumisel, akumuleerimisel, edastamisel ja töötlemisel, mis omakorda eeldab võimet määrata töödeldava teabe struktuuri ja mahtu.

Majandusteabe struktuur on üsna keeruline ja võib sisaldada erinevaid kombinatsioone teatud sisuga teabekogumitest. Infokogum on objekti, protsessi, toimingut iseloomustav andmerühm. Struktuurilise koostise järgi võib teabekogumid jagada järgmisteks osadeks:

- rekvisiidid;

- näitajad;

- dokumentatsioon.

Oluline mõiste teabega töötamisel on selle klassifitseerimine.

Igasugune klassifikatsioon on alati suhteline. Sama objekti saab klassifitseerida erinevate tunnuste või kriteeriumide järgi. Tihti tuleb ette olukordi, kus olenevalt keskkonnatingimustest saab objekti määrata erinevatesse klassifikatsioonigruppidesse. Need kaalutlused on eriti olulised teabeliikide klassifitseerimisel, võtmata arvesse selle teemalist orientatsiooni, kuna seda võivad sageli kasutada erinevates tingimustes, erinevad tarbijad ja erinevatel eesmärkidel.

Joonisel fig. 1 on kujutatud üks organisatsioonis (ettevõttes) ringleva teabe klassifitseerimise skeemidest. Klassifikatsioon põhineb viiel kõige enam ühiseid jooni: esinemiskoht, töötlemise etapp, kuvamisviis, stabiilsus, juhtimisfunktsioon.

Riis. 1. Organisatsioonis ringleva teabe klassifikatsioon

Päritolukoht. Selle põhjal saab teabe jagada sisendiks, väljundiks, sisemiseks, väliseks.

Sisendteave on teave, mis sisestatakse ettevõttesse või selle osakondadesse.

Väljundinformatsioon on ettevõttelt teisele ettevõttele, organisatsioonile (osakonnale) tulev teave.

Ühe ettevõtte jaoks saab sisestada üht ja sama teavet, teisele, kes seda toodab, väljastada. Seoses juhtimisobjektiga (firma või selle allüksus: töökoda, osakond, laboratoorium) saab teavet määratleda nii sise- kui ka välisena.

Sisemine informatsioon esineb objekti sees, väline informatsioon - väljaspool objekti.

töötlemise etapp. Vastavalt töötlemise etapile võib teave olla esmane, sekundaarne, vahepealne, tulemus.

Esmane teave on teave, mis tekib vahetult objekti tegevuse käigus ja salvestatakse algstaadiumis.

Sekundaarne teave on teave, mis saadakse esmase teabe töötlemise tulemusena ning võib olla vahe- ja tulem.

Vaheteavet kasutatakse järgnevate arvutuste sisendina.

Saadud informatsioon saadakse esmase ja vaheinformatsiooni töötlemise protsessis ning seda kasutatakse juhtimisotsuste tegemiseks.

Näiteks kunstipoes, kus värvitakse tasse, märgitakse iga vahetuse lõpus üles toodetud toodete koguarv ja iga töötaja maalitud tasside arv. See on esmane teave. Iga kuu lõpus teeb meister esmase info kokkuvõtte. See on ühelt poolt sekundaarne vaheteave ja teisest küljest tulemus. Lõplikud andmed saadetakse raamatupidamisosakonda, kus arvutatakse iga töötaja töötasu sõltuvalt tema toodangust. Saadud arvutatud andmed on tulemuste teave.

Kuvamismeetod. Vastavalt kuvamismeetodile jaguneb teave tekstiliseks ja graafiliseks.

Tekstteave on tähestikuliste, numbriliste ja erimärkide kogum, mis esindavad teavet füüsilisel kandjal (paber, pilt kuvaril).

Graafiline teave on erinevat tüüpi graafikud, diagrammid, diagrammid, joonised jne.

Stabiilsus. Stabiilsuse mõttes võib informatsioon olla muutuv (vool) ja konstantne (tinglikult konstantne).

Muutuv teave kajastab ettevõtte tootmise ja majandustegevuse tegelikke kvantitatiivseid ja kvalitatiivseid omadusi. See võib igal juhul erineda, nii eesmärgi kui ka koguse poolest. Näiteks vahetuses toodetud toodete arv, iganädalased tooraine tarnekulud, hooldatavate masinate arv jne.

Püsiv (tinglikult püsiv) teave on teave, mis on püsiv ja pika aja jooksul taaskasutatav. Püsiv teave võib olla viide, regulatiivne, planeeritud:

Püsiv viiteteave sisaldab objekti püsivate omaduste kirjeldust tunnuste kujul, mis on pikka aega stabiilsed. Näiteks töötaja personalinumber, töötaja elukutse, töökoja number jne;

Alaline regulatiivne teave sisaldab kohalikke, tööstusharu ja riiklikke eeskirju. Näiteks tulumaksu suurus, teatud tüüpi toodete kvaliteedistandard, miinimumpalk, riigiteenistujate töötasustamise tariifi skaala;

Püsiplaneerimise info sisaldab planeeritud näitajaid, mida ettevõttes taaskasutatakse. Näiteks telerite tootmise plaan, teatud kvalifikatsiooniga spetsialistide koolitamise plaan.

juhtimisfunktsioon. Juhtimisfunktsioonide järgi liigitatakse majandusinformatsioon plaaniliseks, referents-, arvestus- ja operatiiv- (jooksvaks).

Planeeritud teave - teave tulevase perioodi juhtimisobjekti parameetrite kohta. See teave on ettevõtte kõigi tegevuste keskmes.

Näiteks võivad ettevõtte planeerimisinfoks olla sellised näitajad nagu tootmisplaan, planeeritud müügikasum, oodatav nõudlus toodete järele jne.

Regulatiiv- ja viiteteave sisaldab erinevaid regulatiivseid ja viiteandmeid. Seda värskendatakse harva.

Näiteks regulatiivne teave ja viiteteave ettevõttes on:

- tüüpilise detaili valmistamiseks ettenähtud aeg (tööjõumäär);

- töötaja keskmine päevapalk kategooriate kaupa;

- töötaja töötasu;

- tarnija või ostja aadress jne.

Raamatupidamisinfo on teave, mis iseloomustab ettevõtte tegevust teatud möödunud ajaperioodi jooksul. Selle info põhjal saab teha järgmisi toiminguid: korrigeeritakse planeeritavat infot, tehakse ettevõtte majandustegevuse analüüs, tehakse otsuseid töö efektiivsemaks juhtimiseks jne Praktikas raamatupidamisinfo, statistiline informatsioon ja operatiivarvestuse info võib toimida raamatupidamisinfona.

Näiteks raamatupidamisinfo on: teatud aja jooksul müüdud toodete arv; masinate keskmine päevakoormus või seisakud jne.

Operatiivne (jooksev) informatsioon on operatiivjuhtimisel ja tootmisprotsesse iseloomustav teave jooksval (antud) ajaperioodil. Operatiivteabele esitatakse tõsiseid nõudeid vastuvõtmise ja töötlemise kiiruse ning selle usaldusväärsuse osas. Ettevõtte edu turul sõltub suuresti sellest, kui kiiresti ja tõhusalt seda töödeldakse.

Näiteks on tegevusteave:

- valmistatud osade arv tunnis, vahetuses, päevas;

- müüdud toodete arv päevas või teatud tunnis;

- tarnijalt saadud tooraine maht tööpäeva alguses jne.

2.2. Majandusnäitaja struktuur: rekvisiidid-baas, rekvisiidid-atribuudid

Majandusdokumentide analüüsimisel on ülesandeks jagada dokument elementaarseteks mõtestatud fragmentideks, mida nimetatakse indikaatoriteks. See võimaldab luua semantilisi seoseid erinevate dokumentide vahel, tagada kõigi kasutajate ühesugune arusaam kasutatavatest teabeühikutest ja nende ühisest tähistusest, kasutada saadud tulemusi andmebaasi struktuuri määramiseks.

Indikaator on Täielik kirjeldus mõnd objekti, protsessi, nähtust iseloomustav kvantitatiivne parameeter.

Objekti, protsessi, nähtuse omadused on määratud informatsiooniliste parameetritega, mida nimetatakse atribuutideks. Detailid esitatakse kas arvandmetena (näiteks kaal, maksumus, aasta) või märkidena (näiteks värv, auto mark, perekonnanimi).

Rekvisiit on mis tahes keeruka teabekogumi loogiliselt jagamatu element, mis kirjeldab objekti, protsessi, nähtuse vms teatud omadust.

Rekvisiidid jagunevad atribuutideks ja baasatribuutideks. Detailid-märgid iseloomustavad kirjeldatud objekti kvalitatiivseid omadusi (tegevuse aeg ja koht, perekonnanimi, eesnimi, esitaja isanimi, teose nimi jne). Rekvisiidid-baasid annavad nähtuste kvantitatiivse kirjelduse, väljendatuna teatud mõõtühikutes (tagatisraha suurus rublades, maksumäär protsentides jne). Eraldi võetud rekvisiidid-märgid ja rekvisiidid-alused ei oma majanduslikku mõtet, mistõttu neid kasutatakse ainult omavahel kombineerituna.

Indikaatori koostis peaks sisaldama ühte atribuut-baas ja mitut atribuutatribuuti, mis iseloomustavad üheselt baasi olemasolu tingimusi.

Skemaatiliselt kujutab indikaatori P struktuuri avaldis

P (Pl, P2, ..., Pk, Q),

kus Pl, P2, ..., Pk on atribuudid-atribuudid, Q on atribuudibaas.

Näiteks näitaja "kaubavarud - 2000 tuhat rubla". sisaldab atribuutide atribuute (kaubavarud, tuhat rubla) ja atribuutide baasi (2000).

Kui kujutame ette indikaatorit, millel on näiteks kaks põhiatribuuti, siis saab selle jagada kaheks osaks, millest igaüks sisaldab ühte põhiatribuuti ja seda iseloomustavaid tunnuseid. Saadud osad sisaldavad vähem detaile ja vastavad seetõttu indikaatori määratlusele.

Seega näitavad indikaatorid objektide ja protsesside kvantitatiivseid omadusi. Samas on dokumente, mis ei sisalda aluste üksikasju, näiteks personaliarvestus, teave ettevõtte allüksuste struktuuri kohta jne. Järelikult ei saa kogu majandusteavet esitada näitajate kujul.

Näitaja üksikasjade minimaalne komplekt peaks sisaldama:

– üksikasjad, mis näitavad objekti identifikaatoreid,

- detailid, mis näitavad ajamärki,

– atribuut, mis kuvab mingi objekti või interaktsiooni kvantitatiivse omaduse.

Konkreetsetes dokumentides märkide ja aluste kehtestamiseks võib kasutada järgmisi mustreid:

1. Kui atribuudi väärtus on lähteandmed või aritmeetilise tehte tulemus, on see alus.

2. Kui väärtus on tekst, on see funktsioon.

3. Kui atribuut tähistab objekti, on see märk.

4. Kui mõnes indikaatoris on atribuut märk (alus), siis täidab see seda rolli ka teistes näitajates.

5. Kui indikaatorid kirjeldavad sarnaseid protsesse, on nende tunnustatud osad samad.

6. Kui indikaatori alus arvutatakse teiste aluste väärtuste põhjal, siis on sellise indikaatori tunnuste kogum nende alustega seotud tunnuste liit.

Indikaatorite kui teabeüksuste eriliigi esiletõstmise üheks põhjuseks on see, et indikaator on minimaalne detailide rühm, mis säilitab teabe sisu (tähenduslikkuse) ja on seega piisav iseseisva dokumendi moodustamiseks.

Majandusprotsesse (objektide koostoimet) kirjeldavate näitajate puhul saab nende komponente klassifitseerida:

- formaalne tunnus, mis näitab indikaatori atribuudibaasi saamise algoritmi,

- protsessiga seotud objektide loetelu,

- protsessi nimi,

- atribuudibaasi mõõtühik,

– ajapunkti või ajaperioodi määratlus,

– juhtimisfunktsiooni nimi,

- majandussüsteemi nimi, milles kirjeldatud protsess toimub.

Kõigi nimetatud osade tähistamine on vajalik indikaatori täpseks tähistamiseks. Indikaatori üksikasjad-atribuudid peavad tingimata kuvama ainult protsessis osalevate objektide loendi ja ajaperioodi (momenti). Väga sageli on lisatud märk, mis tähistab mõõtühikut ja indikaatori ülejäänud omadused on tavaliselt näidatud selle nimes, mitte salvestatud väärtustes.

Näitajat on mugav kasutada andmehulga muutuse üldistava ühikuna.

Majandusteave(majandusteave) - ebakindlust, teadmiste puudumist vähendav teave, mis täiendab arusaamist sotsiaal-majanduslikest protsessidest nii tootmissfääris kui ka mittetootlikus sfääris kõigil tasanditel ja kõigis organites.

Majandusteave - teave materiaalsete ja muude hüvede tootmise, vahetamise, levitamise, kogumise ja tarbimise sotsiaalsete protsesside kohta. See on teave, teadmised, mis saadakse majandusandmetest. Teisisõnu, andmed iseenesest ei ole teave, kuni need ei ole probleemi lahendamiseks väärtuslikud.

Majandusteave kajastab tootmise ja majandustegevuse fakte, kasutades selleks looduslike ja kulunäitajate süsteemi. Majandusteavet edastatakse ja töödeldakse reeglina erinevatele füüsilistele kandjatele fikseeritud märkide kujul. Konkreetses majandussüsteemis majandusteabe vahetamiseks kasutatav märkide kogum moodustab majandusteabe keele.

Majandusteavet tuleks eristada mõistest "majandusandmed", mis on konkreetses keeles konkreetsel materiaalsel kandjal (dokumentides, tekstides või tabelites salvestatud näitajad) salvestatud majandusnähtuste peegeldus, kuid mis ei ole seotud konkreetse ülesande või tarbijaga. . Majandusandmed muutuvad majandusteabeks alles siis, kui neis sisalduvat teavet kasutatakse konkreetse probleemi lahendamiseks ja selle probleemi tingimuste ebakindluse vähendamiseks.

Nagu igasugust teavet, uuritakse ka majandusteavet kolmes aspektis: süntaktiline; semantiline; pragmaatiline.

sõelumine uurib majandusteavet esindavate märkide vahelisi seoseid, jättes tähelepanuta nende sisu ja väärtuse saaja jaoks. See kehtestab teabevoogude olulisemad parameetrid, sealhulgas majandusteabe kogumise, registreerimise, edastamise, säilitamise ja töötlemise tehniliste vahendite valikuks vajalikud kvantitatiivsed näitajad.

Semantiline analüüs arvestab majandusteabe sisu ja selle keelelise esitamise viise (inimkeel, arvutikeeled), kuid ei arvesta ka selle väärtust (st tegelikult arvestab majandusandmeid).

Pragmaatiline analüüs Seda tehakse selleks, et teha kindlaks majandusteabe kasulikkus selle saaja poolt erinevatel eesmärkidel ja otsuste tegemisel, see tähendab, et just pragmaatilist analüüsi kasutatakse nendes tingimustes, kui majandusandmed muudetakse majandusteabeks.

Igal analüüsitüübil on oma kvantitatiivsed hinnangud ja kriteeriumid. Praktilise rakendamise seisukohast on kõige olulisemad hinnangud majandusteabe kasulikkusele, kuna need võimaldavad meil määrata saadud teabe tarbijaväärtust selle kasutamise võimalusest majanduse prognoosimise ja juhtimise protsessides.

Majandusteabe väärtuse määrab selline kombinatsioon selle omadustest nagu ajakohasus, usaldusväärsus, sisu, tajumise lihtsus jne.

Majandusteabel on mitmeid funktsioone, mis hõlbustavad arvutianalüüsi meetodite kasutamist:

enamust mõõdetakse kvantitatiivselt (kulu, toodang, kasum jne);
enamikule tootmis- ja majandusprotsessidele iseloomulik tsüklilisus võimaldab loodud programmi taaskasutada;
infovoogude maht (detailne teave majandusprotsesside kohta võimaldab kasutada matemaatilisi mudeleid nende prognoosimiseks ja juhtimiseks);
võime kontrollida teabe usaldusväärsust (majandusteabe edastamine ja töötlemine toimub ainult seaduslikult vormistatud kandjal - allkirjaga dokument, koodiga elektrooniline teade jne).

Arvutitöötlusel salvestatakse organisatsiooni jaoks andmebaasi kujul teave iga objekti kohta majandusnäitajana (väiksemat võimalikku semantilist ühikut nimetatakse "rekvisiidiks"). Rekvisiidid iseloomustavad nii uuritavate objektide kvalitatiivseid kui kvantitatiivseid omadusi. Sõltuvalt majandusanalüüsi eesmärkidest võetakse kasutusele järgmine majandusteabe klassifikatsioon:

vastavalt kuvatavate objektide omadustele;
taastootmise faaside kaupa (teave tootmise, levitamise, vahetamise, tarbimise kohta);
taastootmise elementide (tegurite) järgi (teave tootmisvahendite, tööjõuressursside, loodusvarade, toodete ja teenuste kohta);
majandusharude lõikes (teave tööstuse, põllumajanduse, kaubanduse, ehituse jms kohta);
määramisega juhtimisprotsessis: juhtimine (elluviidavate otsuste täitjateni toomine), teavitamine (tagasiside rakendamine juhtimissüsteemis).

Nendes klassides jagage teavet:

juhtimisfunktsiooni alusel, mille tulemus see on (raamatupidamine, aruandlus, planeerimine, prognoosimine, regulatiivne, finantsiline jne);
päritolukohas (sissetulev; kokkuvõte; väljaminev);
vastavuse astme järgi (usaldusväärne, ebausaldusväärne, õigeaegne, mitteõigeaegne, kasulik, vale, üleliigne);
seoses töötlemis- ja ladustamisprotsessidega (esialgne (töötlemata), vaheaine, tulemus);
stabiilsusastme järgi (konstantne (tinglikult konstantne), muutuv);
vastavalt andmete täielikkuse katvuse astmele (pidev (täielik), valikuline).

Majandusinfo valdkonna uurimistöö põhisuunad:

majandusobjektide ja protsesside adekvaatseim kuvamine;
majandusteabe töötlemise majanduslike ja matemaatiliste meetodite ja mudelite väljatöötamine;
kaasaegse majanduse juhtimise vajadustele vastava majandusinfo süsteemi loomine.

Ühiskondliku tootmise juhtimise protsessis jagatakse majanduslik teave kontrollimiseks ja teavitamiseks (näiteks raamatupidamislik ja statistiline). Juhtimismajanduslik teave koosneb otsustest, mis on esitajatele teatavaks tehtud – kas otseste korralduste, kavandatud sihtide (st "direktiiv-aadressi indikaatorid") või esitajate käitumist motiveerivate majanduslike ja moraalsete stiimulite kujul (kontrolliobjektid) . Informatiivne majandusteave(peamiselt kehastunud aruandlusnäitajates) täidab majandussüsteemis tagasisidefunktsiooni: see on informatsioon otsuste elluviimise tulemuste, hallatava objekti seisu jms kohta, arvestades milliseid uusi otsuseid tehakse, s.o. edasine juhtimisprotsess.

Sõltuvalt teabe kasutamise võimalusest ja väärtusest juhtimisotsuse langetamiseks jagatakse see kasulikuks, üleliigseks ja valeks. Kasulik majandusteave mida iseloomustab usaldusväärsus, täielikkus, õigeaegsus, töötlemiseks saadavus. Vale majandusteave tekib siis, kui andmete kogumisel, töötlemisel ja edastamisel tekivad vead. Üleliigne teave teavet, mida ei ole otsuse tegemiseks vaja. Seda võib olla kahte tüüpi: teave, mis ei ole seotud tehtavate otsuste sisuga, ja teave, mis tuleb sellises koguses, mis ei ole juhtorganile õigeaegseks töötlemiseks kättesaadav.

Töötlemise astme ja koha järgi infoprotsessis võib majandusteabe jagada esmaseks ja tuletiseks. Esmane majandusteave- see on justkui tooraine infotöötlusprotsessis: see saadakse vahetu vaatlemise, käimasolevate sündmuste registreerimisega, s.t. andmete otsene kogumine ja tajumine. Tuletatud majandusteave- selle ühe või teise töötlemise toode.

Majandusinformatsioon jaguneb ka konstantseks, tinglikult konstantseks ja muutuvaks. See jaotus on aga tingimuslik; Näiteks ettevõtete jaoks on materjalide tarbimismäärad tinglikult konstantne teave ja kõrgemal tasemel tootmist tulevikku kavandava asutuse jaoks on see muutuv teave.

Riigi majandusinfo süsteem hõlmab nii juhtimisinfot (planeeritavat ja normatiivset) kui ka informeerivat informatsiooni: operatiivtoodangu arvestust, pangainfot ja statistikat. Majanduses ringleb miljardeid majandusnäitajaid. Iga juhtorgani, mis tahes juhtimissüsteemi, sealhulgas automatiseeritud, ülesanne on ammutada nendest näitajatest otsuste tegemiseks maksimaalselt kasulikku majandusteavet.

Tuleb märkida, et rahvamajanduse ja selle elementide (firmade) juhtimisel ei kasutata mitte ainult majanduslikku teavet, vaid ka sotsiaalpoliitilist, teaduslikku, tehnilist ja muud tüüpi teavet.

Teema 1.3: Süsteemitarkvara

Teema 1.4: Teenindustarkvara ja algoritmiseerimise alused

Majandusinformaatika ja -informatsioon

1.1. Majandusinformaatika teoreetilised alused

1.1.3. Majandusinfo ja infotehnoloogia

Majandusinformatsioon on teisendatud ja töödeldud teabe kogum, mis kajastab majandusprotsesside seisu ja kulgu. Majandusinfo ringleb majandussüsteemis ning saadab materiaalsete kaupade ja teenuste tootmis-, turustamis-, vahetus- ja tarbimise protsesse. Majandusteavet tuleks käsitleda kui üht juhtimisteabe sorti.

Majandusteave võib olla:

juht(otsete korralduste, planeeritud ülesannete jms vormis);
teavitamine(aruandlusnäitajates täidab majandussüsteemis tagasiside funktsiooni).

Teavet võib vaadelda kui ressurssi, mis sarnaneb materiaalsete, tööjõu- ja raharessurssidega. Teaberessursid - mis tahes kujul materiaalsetele kandjatele salvestatud akumuleeritud teabe kogum, mis tagab selle edastamise ajas ja ruumis teaduslike, tööstuslike, juhtimis- ja muude probleemide lahendamiseks.

Infotehnoloogia

Teabe kogumine, säilitamine, töötlemine, edastamine numbrilisel kujul toimub infotehnoloogia abil. Infotehnoloogiate eripäraks on see, et neis on nii töö subjektiks kui tooteks informatsioon ning töövahenditeks arvutitehnoloogia ja side.

Infotehnoloogia põhieesmärk on selle töötlemiseks sihipäraste tegevuste tulemusena kasutajale vajaliku teabe tootmine (joonis 1.).

Riis. üks.

Teatavasti on infotehnoloogia meetodite, tootmis- ja tarkvara ning tehnoloogiliste vahendite kogum, mis on ühendatud tehnoloogiliseks ahelaks, mis tagab teabe kogumise, säilitamise, töötlemise, väljastamise ja levitamise.

Infotehnoloogia seisukohalt eeldab informatsioon infoallikana materiaalset kandjat, edastajat, sidekanalit, info vastuvõtjat ja vastuvõtjat.

Teade allikast adressaadile edastatakse sidekanalite või meediumi kaudu (joonis 2.).

Riis. 2.

Teave on mis tahes juhtimissüsteemis hallatavate ja juhtobjektide vahelise suhtluse vorm. Juhtimise üldteooria kohaselt võib juhtimisprotsessi kujutada kahe süsteemi – juhtimise ja juhitava – koosmõjuna. Juhtimissüsteemi struktuur on näidatud joonisel 3.

Riis. 3.

Ettevõtte juhtimissüsteem toimib vastavalt eesmärgile (tagamaks vabastamine) teabe alusel objekti seisukorra, selle sisendite X (materjal, tööjõud, finantsressursid) ja väljundite Y (valmistoodang, majandus- ja finantstulemused) kohta. vajalikest toodetest).

Juhtimine toimub juhtimismõju 1 (tootmisplaan) esitamisega arvestades tagasisidet - kontrollitava süsteemi (tootmise) hetkeseisu ja väliskeskkonda (2, 3) - turgu, kõrgemaid juhtorganeid.

Kontrollisüsteemi eesmärk on kujundada kontrollitavale süsteemile selliseid mõjutusi, mis julgustaksid viimast aktsepteerima kontrolli eesmärgiga määratud seisundit.

Seoses tööstusettevõttega võime teatud konventsionaalsusega eeldada, et juhtimise eesmärk on tootmisprogrammi elluviimine tehniliste ja majanduslike piirangute raames; kontrolltoimingud on üksuse tööplaanid, tagasisideandmed tootmise edenemise kohta: toote väljalaskmine ja liikumine, seadmete seisukord, laoseisud jne.

On ilmne, et tagasiside plaanid ja sisu pole midagi muud kui informatsioon. Seetõttu on kontrollitoimingute kujunemise protsessid just majandusinformatsiooni transformatsiooni protsessid. Nende protsesside rakendamine on juhtimisteenuste, sealhulgas majanduslike, põhisisu. Majandusinfole esitatakse järgmised nõuded: täpsus, usaldusväärsus, tõhusus.

Teabe täpsus tagab selle üheselt mõistetava kõikide tarbijate poolt. Usaldusväärsus määrab nii sissetuleva kui ka väljundinformatsiooni vastuvõetava moonutuse taseme, mis säilitab süsteemi efektiivsuse. Tõhusus peegeldab teabe asjakohasust vajalike arvutuste ja otsuste tegemisel muutuvates tingimustes.

Majandusteave- see on teisendatud ja töödeldud teabe kogum, mis kajastab majandusprotsesside seisu ja kulgu. Majandusinfo ringleb majandussüsteemis ning saadab materiaalsete kaupade ja teenuste tootmis-, turustamis-, vahetus- ja tarbimise protsesse. Majandusteavet tuleks käsitleda kui üht juhtimisteabe sorti.

Majandusteave võib olla:

juht (otsete korralduste, planeeritud sihtide jms vormis);

informeerimine (aruandlusnäitajates täidab majandussüsteemis tagasiside funktsiooni).

Teavet võib vaadelda kui ressurssi, mis sarnaneb materiaalsete, tööjõu- ja raharessurssidega.

Teabeallikad- materiaalsetele kandjatele mis tahes kujul salvestatud akumuleeritud teabe kogum, mis tagab selle edastamise ajas ja ruumis teaduslike, tööstuslike, juhtimis- ja muude probleemide lahendamiseks.

Infotehnoloogia

peamine eesmärk infotehnoloogia - kasutajale vajaliku teabe tootmine selle töötlemise sihipäraste toimingute tulemusena.

On teada, et infotehnoloogia- see on meetodite, tootmise ja tarkvara ning tehnoloogiliste vahendite kogum, mis on ühendatud tehnoloogiliseks ahelaks, mis tagab teabe kogumise, säilitamise, töötlemise, väljastamise ja levitamise.

Infotehnoloogia seisukohalt eeldab informatsioon infoallikana materiaalset kandjat, edastajat, sidekanalit, info vastuvõtjat ja vastuvõtjat.

Teade allikast adressaadile edastatakse sidekanalite või meediumi kaudu.

Informatsioon on kommunikatsioonivorm hallatavate ja haldavate objektide vahel mis tahes juhtimissüsteemis.Üldise juhtimise teooria kohaselt võib juhtimisprotsessi kujutada kahe süsteemi – haldamise ja juhitava – koosmõjuna. Juhtimissüsteemi struktuur on näidatud joonisel

Juhtimine toimub juhtimismõju 1 (tootmisplaan) esitamisega arvestades tagasisidet - kontrollitava süsteemi (tootmise) hetkeseisu ja väliskeskkonda (2, 3) - turgu, kõrgemaid juhtorganeid.

Juhtimissüsteemi eesmärk- kujundada kontrollitavale süsteemile selliseid mõjutusi, mis julgustaksid seda aktsepteerima kontrolli eesmärgiga määratud seisundit.

Seoses tööstusettevõttega võime teatud konventsionaalsusega eeldada, et juhtimise eesmärk- see on tootmisprogrammi elluviimine tehniliste ja majanduslike piirangute raames; kontrolltoimingud on üksuse tööplaanid, tagasisideandmed tootmise edenemise kohta: toote väljalaskmine ja liikumine, seadmete seisukord, laoseisud jne.

1.4. Infosüsteemid

Sõna "süsteem" tuleb kreekakeelsest sõnast systema, mis tähendab osadest või paljudest elementidest koosnevat tervikut. Süsteem- omavahel seotud elementide kogum, mis toimib konkreetse eesmärgi saavutamiseks.

Süsteemide peamised omadused: eesmärk, sisendid, väljundid, tagasiside ja väliskeskkond. Süsteemid erinevad üksteisest oluliselt nii koostise kui ka põhieesmärkide poolest. Süsteemid hõlmavad arvuti riist- ja tarkvara, telekommunikatsiooni, elu toetavaid süsteeme, haridussüsteeme jne.

Majandussüsteemidele seotud: tööstusettevõtted, kaubandusorganisatsioonid, kommertspangad, valitsusagentuurid jne.

Seega on majandusinformaatika objektiks majandusinfosüsteemid, mille lõppeesmärk on majandussüsteemi efektiivne juhtimine. Seega peamine infosüsteemi eesmärk– kaasaegse infrastruktuuri loomine ettevõtte, organisatsiooni, asutuse juhtimiseks.

IS-i abil lahendatud ülesannete mitmekesisus on toonud kaasa palju erinevat tüüpi süsteeme, mis erinevad ülesehituse põhimõtete ja neisse põimitud infotöötlusreeglite poolest. Infosüsteeme saab klassifitseerida mitme erineva tunnuse järgi.

Infosüsteemide klassifitseerimine struktureeritud ülesannete alusel.

Ülesandeid on kolme tüüpi mille jaoks luuakse infosüsteemid:

struktureeritud (formaliseeritav);

struktureerimata (mitteformaliseeritav);

osaliselt struktureeritud.

Struktureeritud (formaliseeritav) ülesanne on ülesanne, kus on teada kõik selle elemendid ja nendevahelised seosed. Struktureerimata (mitteformaliseeritav) ülesanne on ülesanne, mille puhul ei ole võimalik elemente välja tuua ja nende vahel seoseid luua.

Infosüsteemid osaliselt struktureeritud ülesannete jaoks. Osaliselt struktureeritud ülesannete lahendamiseks kasutatavad infosüsteemid jagunevad kahte tüüpi, loovad juhtimisaruandeid ja keskenduvad peamiselt andmetöötlusele; võimalike alternatiivsete lahenduste väljatöötamine.

Juhtimisinfosüsteemide klassifitseerimise põhimõtted:

1. Strateegilise juhtimise tase (3 - 5 aastat)

2. Keskpika juhtimise tase (1 - 1,5 aastat)

3. Operatiivjuhtimise tase (kuu - kvartal - pool aastat)

4. Operatiivjuhtimise tase (päev - nädal) 5. Reaalajas juhtimise tase

Infosüsteemide klassifikatsioone on ka teist tüüpi. Välismaal on välja töötatud eriprogrammid Ettevõtete juhtimissüsteemide infosüsteemide standardid MRP, MRP-II, ERP, ERPII.

MRP- need on süsteemid materiaalsete ressursside nõuete planeerimiseks (annab laos vajaliku jääkmaterjalide mahu). MRP-II - mõeldud tootmisressursside planeerimiseks, s.o. toodete tootmiseks kasutatud ressursse.

ERP- mõeldud materjali-, tootmis- ja inimressursside planeerimiseks ja haldamiseks.

SAP R/3 on ERP süsteemi (Enterprise Resourse Planning) ettevõtte ressursihaldus ehk SAP ER.

ERP II- mõeldud ettevõtete ressursside ja välissuhete haldamiseks.

Erinevate ressursside planeerimiseks ja haldamiseks kasutatavaid infosüsteeme nimetatakse integreeritud juhtimissüsteemideks või ettevõtte infosüsteemideks.

TO põhikomponendid Majanduses kasutatavate infosüsteemide hulka kuuluvad:

1. Tarkvara ja riistvara infosüsteemid:

a) teabe töötlemise tehnilised vahendid (arvutid ja välisseadmed);

b) süsteemi- ja teenindustarkvara (operatsioonisüsteemid ja utiliidid);

c) kontorirakendustarkvara (MS Office);

d) arvutivõrgud (sideseadmed, võrgutarkvara ja võrgurakendused);

e) andmebaasid ja andmepangad.

2. Ärirakendused (rakendusprogrammid):

a) kohalikud infosüsteemid (1C: Raamatupidamine, Infin, Parus jne);

b) väikesed infosüsteemid (1C: Enterprise, Parus, Galaxy jne);

c) keskmised infosüsteemid (PEOPLE SOFT, BAAN, SCALA jne);

d) integreeritud juhtimissüsteemid (ERP).

3. Infosüsteemide haldus on mõeldud ettevõtte infoprotsesside (personalijuhtimine, arendus, kvaliteet, turvalisus, operatiivjuhtimine jne) juhtimiseks ja toetamiseks.

Seega koosnevad majandusinformaatikas käsitletavad infosüsteemid kolmest põhikomponendist:

1 Infotehnoloogia(arvutite riist- ja tarkvara, telekommunikatsioon, andmeside);

2 funktsionaalset allsüsteemi (tootmine, raamatupidamine ja rahandus, müük, turundus, personal) ja ärirakendusi (rakendusprogrammid äriprobleemide lahendamiseks);

3 infosüsteemide haldamine (personal, kasutajad, IS arendus, finants)

Praegu on majandusinfosüsteemi ehitamiseks kõige sobivam kasutada valmislahendusi, mis realiseeritakse valmis rakendusprogrammide kujul.

Üks olulisemaid teabe liike on majanduslik. Ettevõtete ja rahvamajanduse sektorite toimimine on lahutamatu majandusinfo pidevast ringlusest. Majandusinformatsiooni kajastamise objektiks on tootmine, majandus- ja muud tegevused ning selle eesmärk on kasutada seda juhtimisvajadusteks selle tegevuse parendamiseks ja samal ajal süsteemi või selle allüksuste majandustulemuste parandamiseks.

Seega majandusteave esindab mitmesuguse majanduslikku laadi teabe kogum, mis tekib tootmise ettevalmistamisel, tootmis- ja majandustegevuse protsessis ning selle tegevuse juhtimisel ja mida saab salvestada, üle kanda, muuta, säilitada ja kasutada funktsioonide täitmiseks rahvamajanduse ja selle üksikute seoste juhtimine erinevatel tasanditel.

Majandusteabel on mitmeid funktsioone ja omadused:

1) kajastab organisatsioonide ettevõtete mitmekülgset tegevust loomulike, kulu- ja muude näitajate süsteemi kaudu ning sisaldab tingimata arvandmeid;

2) enamasti diskreetne (st jaotatud elementideks (sammudeks), mis ei tekita inimese või arvuti sooritamisel kahtlust);

3) kajastatakse teatud materiaalsetel andmekandjatel (esma- või koonddokumentides, andmemassiivides jne) ja esitatakse lõpptulemustena;

4) on numbriline, tähtnumbriline ja tähestikuline (tähestikuline);

5) on lineaarse kujuga, see tähendab rida-realt kirjutatud;

6) iseloomustab suur massiline iseloom ja maht ning seetõttu nõuab see mitmekordset rühmitamist, aritmeetilist ja loogilist töötlemist erinevates suundades, "tihendamist" (näitajate suurendamist) madalamalt juhtimistasandilt kõrgemale üle minnes;

7) mida iseloomustab säilitamise kestus;

8) iseloomustab esinemis- ja töötlemistsüklite korratavus kehtestatud tähtaegade jooksul, samuti suhteliselt stabiilsete (püsivate) elementide ja agregaatide suur osakaal.

Majandusteabe omadused ja omadused on hästi kooskõlas kaasaegse arvutitehnoloogia võimalustega, mille kasutamine võimaldab seda teavet tõhusalt töödelda.

Infosüsteemis majandusteabe liikumine sisaldab järgmist viit selle ringluse protsessid:

1) mõõtmine - see on töötundide või töötaja toodangu arvestus, tootmisse lastud materjalid jne. Andmete mõõtmise protsessi saab läbi viia käsitsi, mehhaniseeritud, automatiseeritud või automaatselt.

2) registreerimine info tähendab andmete fikseerimist teatud infokandjatele. Andmekandja on materiaalne baas, mida kasutatakse salvestatud teabe salvestamiseks. Õige valik oluline on arvuti moodustamise ja majandusinfo teisendamise nõuetele vastav kandja.

3) saade teave või liigub see toimub esinemise allikast muunduri või vastuvõtjani kandjate või sidekanalite kaudu. Peamised nõuded teabe edastamise vahenditele on: täpsus, edastuskiirus, töökindlus, ribalaius jne.

4) majandusinfo ringluse kõige olulisem protsess - selle ravi , või muutumine . Kõiki teabe teisendamise toiminguid saab väljendada valemikeeles ja neid saab kirjeldada matemaatiliselt, mille põhiolemus on reeglite koostamine majandusprobleemide järjekindlaks lahendamiseks. Sellist reeglit nimetatakse algoritm. Eristama lahendusalgoritm ja masina (arvuti) algoritmid. Lahenduse algoritm on matemaatiliste sümbolite abil sõnastatud reegel. Masina algoritm on loogiliste ja aritmeetiliste toimingute jada konkreetsele masinale arusaadavas "keeles". Masinaalgoritmide realiseerimine põhineb programmeerimine. Majandusteabe töötlemise programmeerimise üks omadusi on võimalus jagada algoritme komponentideks - privaatsed algoritmid. Algoritm peab vastama järgmistele omadustele: kindlus, mass ja tulemused.

5) majandusinfo ringluses on olulisel kohal protsess ladustamine ja otsing . Kogumisprotsessi käigus saadud esmane teave, samuti vahe- ja lõppinformatsioon kuulub säilitamisele. Selle protsessi peamisteks eesmärkideks on tagada teabe salvestamise tihedus, võimalus automatiseerida arvutisse sisestamist töötlemiseks ja vähendada selle otsimiseks kuluvat aega salvestuskohtades.

Majandusinfo struktuur ja klassifikatsioon.

Majandusinformatsiooni struktuur tervikuna on väga keeruline ja sisaldab erinevaid kombinatsioone teabekomplektid rühmitatud erinevatel tasanditel. Mõõdetakse kvantitatiivselt teabekogumeid nomenklatuurid majandusteave, mis koosneb positsioonid. Nomenklatuur sisaldab täielikku loetelu eelnevalt rühmitatud seisukohtadest, millel on mõningane kvalitatiivne homogeensus.

Teabe arvutipõhise rühmitamise hõlbustamiseks ja kiirendamiseks on vaja vormis igale nomenklatuuri elemendile määrata tavapärane lühend. indeks ja šifr. Lühendit nimetatakse identifikaator .

Taseme poolest(madalaimast kõrgeimani) võib teabekogumi ühiku jagada järgmisteks struktuurikomponentideks: rekvisiidid, majandusnäitaja, dokument, massiivi.

Rekvisiidid on elementaarne teabekogum, mis ei kuulu ühelegi jaotusele. Rekvisiidid võib jagada kahte rühma: märgid ja põhjustel. Atribuudi moodustavate märkide arv määrab selle pikkuse, mis võib olla konstantne (homogeensetes atribuutides) ja muutuv (baasatribuutides).

Rekvisiidid-märk väljendab reeglina olemuse kvalitatiivset omadust ja iseloomustab asjaolusid, milles protsess kulges ja teatud arvud saadi - rekvisiidid-alused. Atribuutide-atribuutide näide võib olla materjali nimetus, hinne, suurus, kauba number, mõõtühik jne.

Detailid-märgid võivad olla viide, kui neid kasutatakse põhidetailide üksikasjalikumaks kirjeldamiseks ja rühmitamine, kui need võimaldavad rühmitamist, et saada oma aluste summad mitmes astmes (era-, vahe-, üldsummad jne). Erinevates olukordades võivad samad atribuudid-märgid olla viiteks või rühmitamiseks. Lisaks on eripärad, mille kasutamine on tingitud majandusteabe arvutitöötluse tehnoloogiast. Stabiilsuse seisukohalt atribuudid-märgid võivad olla püsiv, kui need on teabe kogumise massiivi jaoks konstantsed või muutujad kui need muutuvad iga majandusnäitaja puhul.

Rekvisiidid-alus(arvuline väärtus) näitab atribuudi atribuudi (kogus, summa jne) absoluutsed või suhtelised numbrilised omadused. näiteks "materjali kogus", "kogus", "hind" jne.

Majandusinformatsiooni olemus avaldub selle kaudu majandusnäitaja , mis on atribuutide-atribuutide ja detailide-põhjuste minimaalse koostisega teabekogum, millest piisab elementaarse dokumendi moodustamiseks. Indikaatori struktuur võib olla erinev. Üldine on aga see, et see koosneb reeglina ühelt poolt erinevast arvust atribuutide atribuutidest ja teiselt poolt ühest baasatribuudist (arvväärtusest). Näiteks indikaator "toote hind" sisaldab ühte alust - toote hinda ja mitut tunnust - "nimetus, klass, suurus", "toote number", "toote mõõtühik" jne.

Moodustub teatud alusel majandusnäitajate kogum dokument (arvutidokument). Dokumendi all tuleks mõista sellist teabekogumit, millel on täiesti sõltumatu semantiline tähendus ja mida iseloomustab vajalike üksikasjade ja näitajate täielik komplekt. Erinevalt tavapärasest esmasest dokumendist ei ole sellel allkirju ja seda iseloomustab konkreetne teabe järjekord.

Homogeensete majandusnäitajate või dokumentide kogum ühes vormis massiivi . Massiiv on peamine teabekogu kõrgeim tase, mida opereeritakse infoprotseduurides.

Majandusteave võib olla salastatud erinevatest vaatenurkadest.

1) Funktsiooni järgi , mida majandusteave juhtimisprotsesside rakendamisel täidab, eristavad: tegelik juba toimunud sündmusi, nähtusi, majandusprotsesse jms iseloomustav teave; planeeritud ja lepinguline teave, mis kirjeldab nähtusi ja sündmusi, mis peaksid toimuma eeloleval perioodil; normatiivne ja hinnakujundus- teatud protsesse, sündmusi reguleeriv teave; viitetabel info, mille abil saab põhinähtusi või sündmusi detailselt ja täiendada.

2) Reguleeritava objektiga suhestumise seisukohalt majandusinfo jaguneb sisemiseks ja väliseks, sissetulevaks ja väljaminevaks, aktiivseks ja passiivseks, operatiivseks ja jooksvaks. Reguleeritud objekti (ettevõtte või organisatsiooni) tootmis-, majandus- või muu tegevuse käigus tekkivat teavet nimetatakse tavaliselt nn. sisemine, ja väljaspool neid välised. Reguleeritava objekti poolt vastuvõetud teavet kutsutakse sissetulevad, ja reguleeritavast objektist - väljuv. Reguleeritud objekti mõjutamiseks kasutatavat informatsiooni nimetatakse aktiivne ja kui see ei ole selliseks otstarbeks ette nähtud, - passiivne. Teave, mis iseloomustab reguleeritava objekti olekut Sel hetkel või teatud aja jooksul ja kogutakse minuti, tunni, vahetuse, päeva pärast protsessi lõppu, nimetatakse töökorras kogutud pärast pikka aega - praegune.

3) Kasutamise või ladustamise stabiilsuse järgi majandusteave on konstantne ja muutuv. Teavet, mida kasutatakse ilma oluliste muudatusteta kauem kui kuu (kvartal, aasta), nimetatakse tavaliselt tinglikult konstantne või konstantne; kasutatud kuu või vähem - muutuv. Info arvutitöötluses suur tähtsus omab pidevat informatsiooni, mis omakorda jaguneb alajaotuseks normatiiv-, hinna-, planeerimis-lepinguline ja referents-tabel. Stabiilsus informatsiooni iseloomustatakse stabiilsustegur(C), mis määratakse kvartali, aasta (K1) jooksul muutumatute tervikliku nomenklatuuri väärtuste või positsioonide arvu ja selle nomenklatuuri väärtuste või positsioonide koguarvu suhtega kvartali algus, aasta (K), st C=K1/K. teave loetakse konstantseks, kui stabiilsuskoefitsient on suurem või võrdne 0,85.

4) Haridusastmete järgi majandusinformatsioon võib olla esialgne, esmane, sekundaarne (vahepealne ja tulemus). Nimetatakse teavet, mis tekkis algselt tootmis- ja majandustegevuse käigus ja mida pole veel töödeldud originaal. Teatud töötlemisetapi läbinud, kuid esimest korda reguleeritud objektile edasiseks kasutamiseks saabuvat infot nimetatakse nn. esmane. Teatud reeglite järgi töödeldud esialgne ehk esmane teave muutub teisejärguline ja võib-olla vahepealne või tulemuslik. Saadud teave saadakse esmase või vaheinformatsiooni töötlemise tulemusena.

5) Tõe seisukohalt (peegelduse objektiivsus) majandusinfo võib jagada usaldusväärne(tõene, objektiivne) ja ebausaldusväärne(vale) täpne ja ebatäpne(ligikaudne). Arvutitöötlusel tuleks kasutada ainult usaldusväärset ja täpset teavet, mis on saadud ühtsetest allikatest. Tõene ja täpne väärtus tähistatakse tavaliselt ühega, vale ja ebatäpne väärtus nulliga.

Majandusteabe klassifitseerimisel on ka teisi märke: küllastuse, esitusvormide ja signaalide, eesmärgi, töötlemise märgi järgi jne.

Kas meeldis artikkel? Jaga seda

Printige artikkel